Politique de confidentialité
Cette page explique quelles données personnelles ce site collecte, pourquoi, qui les reçoit, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
Elle décrit la manière dont ASSOCIATION EDUCATIVE ET CULTURELLE DES ANCIENS ET AMIS DE DON BOSCO, dont le siège social est situé 2-4 rue du Lachat – 74230 THONES (ci-après « AEC Vacances », le « Responsable de traitement » ou « nous »), collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site (ci-après « vous »), conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Qui traite vos données
L’éditeur de ce site décide des données personnelles collectées et de leur usage. Toute question sur cette politique peut être adressée au contact ci-dessous.
Ce que nous collectons, et pourquoi
Dans le cadre de l’exploitation du site, nous sommes susceptibles de collecter les catégories de données personnelles suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale ;
- Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion ;
- Données collectées via les formulaires : informations saisies volontairement dans le formulaire de contact ou de demande de devis/réservation (nom, prénom, e-mail, séjour souhaité, message) ;
- Données relatives aux réservations et aux séjours : dates de séjour, établissement choisi, composition du séjour, nombre et identité des participants, prestations sélectionnées, informations nécessaires à la gestion de la réservation et, le cas échéant, à son règlement ;
- Données issues de vos échanges avec nous : correspondances, demandes d’information et réclamations.
Caractère obligatoire ou facultatif des données : certaines données sont indispensables au traitement de votre demande (nom, e-mail). Sans elles, nous ne pouvons pas traiter votre demande de contact, de devis ou de réservation. Les autres données sont facultatives et permettent d’améliorer la qualité de nos échanges.
Réservation en ligne
Les données demandées lors d’une réservation en ligne servent à gérer votre réservation, à préparer et suivre votre séjour, et à répondre à nos obligations légales et contractuelles. Lorsque vous y avez consenti, ou lorsque la réglementation le permet, elles servent aussi à vous adresser des informations et communications commerciales d’AEC Vacances.
Nos traitements de vos données
Le tableau ci-dessous présente, pour chaque finalité, la base juridique applicable et la durée de conservation des données :
| Finalité | Base juridique | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Traitement des demandes de contact et de devis | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Gestion des réservations et des séjours | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) | Durée nécessaire à la gestion de la réservation et du séjour, puis selon les obligations légales applicables |
| Envoi de communications commerciales (newsletter) | Consentement (art. 6.1.a RGPD) | Jusqu’au retrait du consentement |
| Amélioration du site et statistiques de fréquentation | Consentement (cookies) | Voir la rubrique « Cookies » |
| Sécurisation du site et prévention de la fraude | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) | 1 an (journaux de connexion) |
Maintenance et surveillance de sécurité
Les comptes de ce site — pas ses visiteurs. Chaque compte est concerné, quel que soit son rôle.
Finalités
- Assurer la sécurité et la disponibilité d’un site sous contrat de maintenance.
- Reconnaître une intervention légitime de l’agence, et la distinguer d’une action que personne ne revendique.
Base légale
Intérêt légitime : assurer la sécurité et la disponibilité d’un site sous contrat de maintenance.
Données traitées
- L’identifiant de connexion du compte ayant effectué une action d’administration notable.
- L’adresse IP depuis laquelle cette action a été effectuée.
- La date et l’heure de l’action.
- Aucun mot de passe, aucune empreinte de mot de passe, aucune adresse e-mail de compte.
- Aucune donnée de visiteur : ni commande, ni formulaire, ni commentaire, ni statistique de navigation, ni contenu du site.
Destinataires
- Un prestataire de maintenance technique — Agissant pour le compte du propriétaire du site, pour l’exécution du contrat de maintenance.
- L’adresse d’alerte configurée pour ce site — Les événements notables sont également envoyés à cette adresse. Un message reçu n’est plus soumis à aucune suppression effectuée par ce site.
Qui reçoit vos données
Vos données sont accessibles aux seuls services et prestataires habilités, dans la stricte limite de ce qui est nécessaire à leur mission :
- les services internes d’AEC Vacances ;
- l’hébergeur du site : OVH SAS ;
- notre prestataire d’e-mailing : Brevo ;
- nos prestataires de mesure d’audience : Google Analytics, Microsoft Clarity ;
- le cas échéant, les autorités administratives ou judiciaires, dans le cadre d’une obligation légale.
AEC Vacances s’engage à ne jamais vendre, louer ou céder vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales sans votre consentement préalable.
Combien de temps nous les gardons
Les durées de conservation propres à chaque traitement figurent dans le tableau ci-dessus. Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées.
Maintenance et surveillance de sécurité
Conservation
- Événements d’administration — Conservés le temps nécessaire au suivi technique du site, puis supprimés ou privés de leur auteur.
- Messages d’alerte — Conservés selon les règles de la boîte de réception qui les reçoit, que ce site ne gouverne pas.
Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Accéder aux données détenues sur vous, et en obtenir une copie.
- Faire rectifier des données inexactes, et compléter des données incomplètes.
- Faire effacer vos données, lorsque la loi le permet.
- Limiter un traitement, ou vous y opposer.
- Recevoir dans un format réutilisable les données que vous avez fournies, et les faire transférer.
- Retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur lui — par exemple en vous désinscrivant de nos communications commerciales via le lien présent dans chaque e-mail.
- Définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
- Introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.
Pour exercer l’un de ces droits, écrivez-nous par e-mail à contact@aec-vacances.com ou par courrier à ASSOCIATION EDUCATIVE ET CULTURELLE DES ANCIENS ET AMIS DE DON BOSCO, 2-4 rue du Lachat – 74230 THONES.
Nous nous engageons à répondre dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe.
Maintenance et surveillance de sécurité
Vos droits
- Droit d’accès aux données vous concernant, et droit de rectification.
- Droit d’opposition, et droit à l’effacement.
- Une demande d’effacement retire l’auteur et l’adresse des événements ; les événements eux-mêmes sont conservés, parce qu’un registre de sécurité que son propre sujet pourrait vider n’en serait plus un.
- Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.
Décisions automatisées et profilage
AEC Vacances ne prend aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative, et n’effectue pas de profilage à cette fin.
Comment vos données sont protégées
AEC Vacances met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données : connexions sécurisées (HTTPS), accès limité aux seules personnes habilitées, sauvegardes régulières.
Soyez néanmoins vigilant : ne divulguez pas d’informations inutiles ou sensibles dans nos formulaires. Si vous devez nous transmettre de telles informations, privilégiez un autre canal.
Cookies
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d’un site internet.
Catégories de cookies utilisés
- Cookies strictement nécessaires (exemptés de consentement) : fonctionnement et sécurisation du site.
- Cookies de mesure d’audience et statistiques (soumis à consentement).
- Cookies fonctionnels : cartes, vidéos intégrées (soumis à consentement).
Services et cookies utilisés sur le site
La liste ci-dessous donne un aperçu des services et des cookies utilisés sur ce site. Elle est fournie à des fins de transparence et peut ne pas être exhaustive ou entièrement à jour : pour les informations les plus précises, reportez-vous à la politique de confidentialité de chaque service. Cette liste n’affecte ni la validité de votre consentement ni notre conformité aux réglementations applicables.
Dernière mise à jour : 30 septembre 2026 Inventaire pas encore vérifié par un parcours anonyme
Consentement et gestion de vos choix
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Vous pouvez modifier vos choix à tout moment, y compris retirer un consentement déjà donné :
Introduire une réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Modification de la politique
AEC Vacances se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.